Me han pagado de menos en la nómina: ¿cómo reclamar?

Detectar que la empresa te ha pagado menos de lo debido en tu nómina es una situación frustrante y, en muchos casos, difícil de identificar. Puede deberse a un simple error administrativo, a una mala aplicación del convenio colectivo o incluso a una práctica irregular por parte de la empresa. Sea cual sea el motivo, tienes derecho a reclamar y recuperar la cantidad que te corresponde.

En este artículo te explicamos qué pasos seguir si detectas un error en tu nómina, cómo reclamar el pago correcto y qué opciones legales tienes si la empresa no soluciona el problema.

Reclamar nóminas mal pagadas

Cuando te das cuenta de que tu salario es inferior al habitual o a lo que te corresponde, lo primero es identificar la causa. A veces, el motivo es una modificación en la retención del IRPF o un cambio en el convenio colectivo, pero otras veces se trata de un error de cálculo o una deducción indebida.

Lo importante es actuar rápido, ya que la ley establece un plazo máximo de un año para reclamar cualquier cantidad pendiente. Si no reclamas dentro de ese periodo, pierdes el derecho a exigir el pago.

Errores comunes en nóminas

Los errores en nómina pueden producirse por diferentes razones, pero los más habituales son:

Cálculo incorrecto de horas extras o complementos salariales. Muchas empresas aplican mal las tarifas de horas extra, pluses de nocturnidad o incentivos.
Deducciones indebidas o no justificadas. En algunos casos, las empresas descuentan importes sin informar al trabajador o sin justificación legal.
Retenciones fiscales o cotizaciones a la Seguridad Social mal aplicadas. Un cambio en el IRPF puede hacer que la nómina varíe, pero si la empresa ha aplicado mal el porcentaje, el trabajador puede estar pagando de más.
Aplicación errónea del convenio colectivo. Algunas empresas no actualizan los salarios conforme a los convenios sectoriales o aplican condiciones equivocadas.

Si detectas alguno de estos fallos en tu nómina, lo recomendable es reclamar de inmediato.

¿Te encuentras en esta situación?

Pasos para la reclamación de una nómina incorrecta

Si tu empresa te ha pagado menos de lo que corresponde, es importante que sigas un proceso claro para reclamarlo. El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores establece el derecho a percibir el salario completo en la fecha acordada, por lo que cualquier error en la nómina debe ser corregido.

A continuación, te explicamos los pasos a seguir para reclamarlo correctamente:

Revisar la nómina: Compara tu salario con el contrato, el convenio colectivo y nóminas anteriores. Fíjate en todos los conceptos salariales y en posibles descuentos o deducciones.
Solicitar explicaciones a la empresa: Habla con el departamento de Recursos Humanos o con tu responsable directo. Es recomendable hacerlo por escrito, para dejar constancia de la consulta y la respuesta de la empresa.
Presentar una reclamación formal: Si la empresa no responde o no soluciona el error, puedes enviar una reclamación escrita exigiendo el pago correcto del salario. Puedes apoyarte en representantes sindicales si los hay.
Recurrir a la Inspección de Trabajo o a los tribunales: Si la empresa sigue sin pagar lo adeudado, puedes denunciar la situación ante la Inspección de Trabajo o interponer una demanda en el Juzgado de lo Social para recuperar el dinero.

Actuar cuanto antes es fundamental, ya que el plazo para reclamar es de un año desde el pago incorrecto. Si la empresa mantiene impagos reiterados, podrías incluso solicitar la extinción del contrato con indemnización equivalente a un despido improcedente.

¿Dónde recurrir si tu nómina no es correcta?

Si detectas que te han pagado menos en la nómina, lo primero es intentar solucionar el problema dentro de la empresa antes de recurrir a instancias externas. El orden lógico de actuación debe ser escalonado, empezando por la vía más sencilla y avanzando según la respuesta de la empresa.

Lo ideal es resolverlo en las primeras etapas, ya que un proceso judicial puede ser más largo y complejo. Sin embargo, si la empresa no rectifica, existen mecanismos legales para reclamar el pago de lo adeudado e incluso exigir indemnización.

El primer paso es acudir a Recursos Humanos o al responsable directo para solicitar explicaciones. Si la empresa reconoce el error, deberá corregirlo en la siguiente nómina o realizar un pago complementario. Si se niega o no responde, es recomendable dejar constancia por escrito. Si hay representación sindical, puede ser útil recurrir a los delegados para que intervengan en la reclamación.

Si la empresa persiste en no corregir la nómina, lo más aconsejable es consultar con un abogado laboralista. Un asesor legal podrá revisar el caso, redactar una reclamación formal y, si es necesario, iniciar acciones legales. En muchos casos, una comunicación con respaldo jurídico es suficiente para que la empresa rectifique sin llegar a juicio.

Cuando la empresa ignora la reclamación o mantiene impagos reiterados, se puede presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo, que investigará la irregularidad y podrá sancionar a la empresa. Si esto tampoco resuelve la situación, la última vía es acudir al Juzgado de lo Social para exigir el pago del salario adeudado e incluso solicitar intereses de demora o indemnización si el impago ha causado perjuicios económicos.

Si tu empresa no soluciona el problema y sigues cobrando menos de lo que te corresponde, desde el despacho Sabater Ipiens S.L. podemos ayudarte a reclamar tu salario y defender tus derechos.

¿Tienes dudas?

¿Tu empresa te paga de menos?

Cuéntanos tu caso y en Sabater Ipiens, pondremos nuestra experiencia de más de 25 años como abogados laboralistas a tu servicio.

Desde tu primera consulta gratuita, escucharemos tu situación, la evaluaremos a fondo y te guiaremos en cada paso acompañándote para que puedas defender tus derechos con total seguridad.

¿Cuándo prescribe una nómina mal pagada?

El plazo legal para reclamar una nómina incorrecta es de un año desde la fecha en la que debió haberse abonado correctamente.

Si el error afecta a varias nóminas, cada una tiene su propio plazo de prescripción, por lo que puedes reclamar cada importe dentro del año siguiente a su cobro.

En casos de impagos reiterados, es posible que el trabajador tenga derecho a solicitar la extinción del contrato con indemnización, equivalente a un despido improcedente.

¿Y si me han pagado de más?

Recibir una cantidad superior en la nómina puede generar incertidumbre. Puede que pienses que es un ajuste salarial, una compensación atrasada o incluso una gratificación, pero si la empresa no te ha informado previamente, lo más probable es que se trate de un error. En estos casos, es normal preguntarse si puedes quedarte con ese dinero o si la empresa tiene derecho a reclamarlo.

Si te han pagado de más, la empresa puede solicitar la devolución del importe, pero bajo ciertos límites legales, según el artículo 1.901 del Código Civil, que establece la obligación de devolver las cantidades recibidas indebidamente. Sin embargo, esta reclamación debe hacerse de manera correcta y respetando los derechos del trabajador.

Cuestiones claves si te pagan de más en tu nómina:

La empresa no puede descontarlo unilateralmente en nóminas futuras. Según el artículo 82.1 del Estatuto de los Trabajadores, cualquier modificación en el salario debe ser comunicada y negociada si afecta al trabajador. No pueden restarte dinero sin tu consentimiento expreso.
Deben notificártelo por escrito y justificar el error. No basta con que te informen verbalmente, la empresa tiene que acreditar documentalmente que efectivamente ha habido un pago indebido.
Si el error es responsabilidad exclusiva de la empresa, hay limitaciones para reclamarlo. Si la empresa se da cuenta del fallo mucho tiempo después y el trabajador ya ha gastado el dinero sin ser consciente del error, podría alegarse la teoría del enriquecimiento injusto y no estar obligado a devolverlo en su totalidad.
No pueden exigirte una devolución inmediata si te genera un perjuicio económico. Si la empresa reconoce el error y solicita el reembolso, puede negociarse un plan de devolución en varios plazos, especialmente si la cantidad es elevada.

Si la empresa te exige la devolución y no sabes cómo actuar, lo recomendable es consultar con un abogado laboralista antes de aceptar cualquier acuerdo. Un asesor legal podrá revisar la documentación y garantizar que se respeten tus derechos, evitando que la empresa imponga condiciones abusivas o injustificadas.

¿Tienes dudas?

¿Te pagan mal la nómina Valencia?

Si has detectado un error en tu nómina y la empresa no lo soluciona, puedes reclamar el pago correcto y exigir los atrasos que te correspondan.

En el despacho Sabater Ipiens (despacho de abogados laboralistas en Valencia) tenemos amplia experiencia en reclamaciones por impago de salarios en Valencia. Si tu empresa te paga tarde o ha dejado de abonarte la nómina, podemos ayudarte.

- Reclama tu salario y los conceptos mal calculados.
- Denuncia el impago si la empresa no responde.
- Solicita indemnización si los errores se repiten en el tiempo.
El plazo para reclamar es de un año desde el pago incorrecto, así que no dejes pasar el tiempo.
Contacta con nuestros abogados laboralistas en Valencia y reclama tu salario con asesoramiento profesional.

Dudas frente a una nómina mal pagada

¿Estoy obligado a devolver el dinero si la empresa me ha pagado de más?

Sí, la empresa tiene derecho a reclamar la devolución del importe abonado en exceso, pero debe hacerlo de manera justificada y respetando ciertos límites. No puede descontarlo unilateralmente de tus siguientes nóminas sin tu consentimiento, y debe informarte por escrito, explicando el motivo del error. Además, si el pago indebido fue un error exclusivo de la empresa y ha pasado mucho tiempo, puede haber limitaciones en su reclamación. En caso de duda, lo mejor es consultar con un abogado laboralista antes de devolver el dinero.

¿Puedo ser sancionado si no devuelvo un pago indebido en mi nómina?

Además, si el pago indebido fue un error exclusivo de la empresa y ha pasado mucho tiempo, puede haber limitaciones en su reclamación.

¿Qué hacer si mi empresa se niega a corregir el error en mi nómina?

Si la empresa no rectifica el error de manera voluntaria, lo primero es presentar una reclamación por escrito y guardar copia de la comunicación. Si sigue sin solucionarse, puedes acudir a Inspección de Trabajo para denunciar la irregularidad o presentar una demanda en el Juzgado de lo Social para exigir el pago de lo que te corresponde.

En caso de impagos reiterados, podrías incluso solicitar la extinción del contrato con indemnización, equivalente a un despido improcedente.